Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Inspektor do spraw obsługi zasobów archiwalnych
Miejsce pracy: Katowice
Wymiar etatu: 1/1
Ilość etatów: 1
Wydział: WORD Katowice
Data udostępnienia: 2021-04-06
Ogłoszono dnia: 2021-04-06
Termin składania dokumentów: 2021-04-16 12:00:00
Nr ogłoszenia: 11
Zlecający: Dyrektor WORD
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
Wymagania:
- Wykształcenie średnie na kierunku technik archiwista lub wyższe;
- Ukończony kurs I stopnia archiwistów zakładowych;
- Znajomość przepisów obowiązujących w zakresie postępowania z dokumentacją spraw ostatecznie załatwionych i prowadzenia archiwum;
- Nieposzlakowana opinia;
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku;
- Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- Odpowiedzialność, lojalność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, rzetelność, systematyczność, umiejętność organizowania pracy.
b. Wymagania dodatkowe:
Wymagania dodatkowe:
- Preferowane doświadczenie zawodowe w urzędach administracji publicznej;
- Preferowana dwuletnia praktyka zawodowa na podobnym stanowisku pracy.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku inspektora ds. obsługi zasobów archiwalnych:
- Prowadzenie archiwum zakładowego oraz nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum;
- Prowadzenie spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniem w tym zakresie projektów i zarządzeń;
- Przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych dla poszczególnych komórek Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach i przynależnych oddziałów terenowych;
- Porządkowanie i udostępnianie dokumentacji;
- Należyte zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione;
- Prowadzenie ewidencji dokumentacji w archiwum;
- Prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji archiwalnej;
- Prowadzenie ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w archiwum;
- Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
- Prowadzenie innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i zarządzeniami Dyrektora WORD Katowice.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Szczegóły naboru:
- Stanowisko: inspektor do spraw obsługi zasobów archiwalnych.
- Miejsce wykonywania pracy: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach.
- Okres zatrudnienia: okres próbny 3 miesiące z możliwością przedłużenia umowy.
- Wymiar czasu pracy: pełny etat.
- Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę.
V. Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty:
- Curriculum Vitae;
- List motywacyjny;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy;
- Kserokopia ukończenia kursu I stopnia archiwistów zakładowych;
- Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- W przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna i zamierza korzystać z uprawnień związanych z niepełnosprawnością, należy dołączyć orzeczenie o stopniu niepełnosprawności;
- Podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 1);
Kwestionariusz dla osoby ubiegającej sie o zatrudnienie (Załącznik nr 2)
Wszystkie złożone dokumenty aplikacyjne powinny być podpisane przez kandydata.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2021-04-16 12:00:00
b. Sposób:
Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty
c. Miejsce:
Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w sekretariacie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego, ul. Francuska 78, 40-507 Katowice.
Dokumenty aplikacyjne powinny być złożone w zaklejonej, podpisanej i nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem „Dokumenty aplikacyjne na stanowisko inspektora do spraw obsługi zasobów archiwalnych”.
Termin składania ofert upływa z dniem 16 kwietnia 2021 r. o godz. 12:00.
Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.VII. Informacje dodatkowe:
Pozostałe informacje:
- Rozpatrzenie ofert nastąpi przez powołaną Komisję Rekrutacyjną.
- Informacja o terminie rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami zostanie przekazana telefonicznie.
- Rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona przez Dyrektora WORD oraz Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej.
- Ostateczną decyzję o wyborze i zatrudnieniu kandydata podejmuje Dyrektor.
Załączniki
-
Skan ogłoszenie o naborze archiwista (PDF, 371.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-04-06 18:44:11 | Data wytworzenia informacji: 2021-04-06 | Skan ogłoszenie o naborze archiwista str. 1
-
Skan ogłoszenie o naborze archiwista 2 (PDF, 379.9 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-04-06 18:44:11 | Data wytworzenia informacji: 2021-04-06 | Skan ogłoszenie o naborze archiwista str. 2
-
Załącznik nr 1 klauzula (DOCX, 19.4 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-04-06 18:44:11 | Data wytworzenia informacji: 2021-04-06 | Załącznik nr 1 klauzula
-
Załącznik nr 2 Kwestionariusz (DOCX, 13.3 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-04-06 18:44:11 | Data wytworzenia informacji: 2021-04-06 | Załącznik nr 2 Kwestionariusz
-
Unieważnienie naboru (DOCX, 60.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-04-26 14:58:36 | Data wytworzenia informacji: 2021-04-26
Metryczka informacji
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Aleksandra Pasieka |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2021-04-06 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2021-04-06 18:44:34 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2021-04-26 14:59:28 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 3896 raz(y) |
||
