Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 27Drukuj informację Ogłoszenie numer: 27Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Inspektor do spraw obsługi zasobów archiwalnych
Miejsce pracy: Katowice
Wymiar etatu: 1/1
Ilość etatów: 1
Wydział: WORD Katowice
Data udostępnienia: 2021-11-30
Ogłoszono dnia: 2021-11-30
Termin składania dokumentów: 2021-12-21 12:00:00
Nr ogłoszenia: 27
Zlecający: Dyrektor WORD
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe (dodatkowym atutem będzie posiadanie wykształcenia na jednym
z kierunków: archiwistyka, administracja, zarządzanie) lub średnie na kierunku technik archiwista; - Chęć rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
- Bardzo dobre zdolności organizowania pracy własnej;
- Komunikatywność i umiejętność pracy zarówno samodzielnej jak i zespołowej;
- Doświadczenie w pracy związanej z obiegiem dokumentów;
- Odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań;
- Nieposzlakowana opinia;
- Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- Odpowiedzialność, własna inicjatywa, lojalność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, rzetelność, systematyczność.
b. Wymagania dodatkowe:
- Znajomość regulacji prawnych o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz kodeksu postępowania administracyjnego;
- Mile widziane doświadczenie zawodowe na stanowisku archiwisty;
- Mile widziany ukończony kurs I stopnia archiwistów zakładowych.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie archiwum zakładowego oraz nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum;
- Prowadzenie spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniem w tym zakresie projektów i zarządzeń;
- Przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych dla poszczególnych komórek Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach i przynależnych oddziałów terenowych;
- Porządkowanie i udostępnianie dokumentacji;
- Należyte zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione;
- Prowadzenie ewidencji dokumentacji w archiwum;
- Prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji archiwalnej;
- Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
- Prowadzenie innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i zarządzeniami Dyrektora WORD Katowice.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- Stanowisko: inspektor do spraw obsługi zasobów archiwalnych.
- Miejsce wykonywania pracy: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach.
- Okres zatrudnienia: okres próbny z możliwością przedłużenia umowy.
- Wymiar czasu pracy: pełny etat.
- Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę.
V. Wymagane dokumenty:
- Curriculum Vitae;
- List motywacyjny;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy;
- Kserokopia ukończenia kursu I stopnia archiwistów zakładowych w przypadku ukończenia;
- Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwa skarbowe; - Podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 1);
- Kwestionariusz dla osoby ubiegającej sie o zatrudnienie (Załącznik nr 2).
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2021-12-21 12:00:00
b. Sposób:
Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty
c. Miejsce:
W sekretariacie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego, ul. Francuska 78, 40-507 Katowice.
Dokumenty aplikacyjne powinny być złożone w zaklejonej, podpisanej i nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem „Dokumenty aplikacyjne na stanowisko inspektora do spraw obsługi zasobów archiwalnych”.
Dokumenty aplikacyjne powinny być złożone w zaklejonej, podpisanej i nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem „Dokumenty aplikacyjne na stanowisko inspektora do spraw obsługi zasobów archiwalnych”.
Termin składania ofert upływa z dniem 21 grudnia 2021 r. o godz. 12:00.
Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.Załączniki
-
Załącznik nr 2 Kwestionariusz (DOCX, 13.3 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-11-30 21:46:34 | Data wytworzenia informacji: 2021-11-30
-
Załącznik nr 1 klauzula (DOCX, 19.4 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-11-30 21:46:34 | Data wytworzenia informacji: 2021-11-30
-
Unieważnienie (DOCX, 61.9 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-01-17 08:11:58 | Data wytworzenia informacji: 2022-01-14
Metryczka informacji
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Aleksandra Pasieka |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2021-11-30 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Sebastian Cieszko |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2021-11-30 21:46:42 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Tadeusz Kura |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2022-01-17 08:11:58 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 3499 raz(y) |
||
